Gestión de archivos

UNIDAD DIDÁCTICA 1: Gestión de archivos, públicos y privados

1. Aplicación de técnicas de archivo documental:

1.1. Sistemas de clasificación y ordenación.

1.1.1. Sistemas de clasificación de archivos

1.1.2. Sistemas de ordenación de archivos

1.2. Finalidad y objetivos.

1.3. Índices de archivo: actualización.

1.4. Aplicación de manuales de ayuda.

1.5. Mejoras ante detección de problemas de organización.

2. Procedimiento de registro y posterior archivo:

2.1. Identificación de soportes, mobiliario, útiles, elementos de archivo y contenedores.

2.1.1. Elementos archivo físico

2.1.2. Elementos archivo digital

2.2. Reproducción y cotejo de la información de archivo documental a digital.

2.2.1. Mejoras archivo digital frente al físico

3. Procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada.

3.1. Uso y deterioro de los archivos físicos o informáticos

4. Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo:

4.1. Configuración de objetos en sistemas operativos. Forma de operar.

4.1.1. Acceso a árbol de directorios según el sistema operativo

4.2. Creación/nombramiento, copia y eliminación de archivos, carpetas, subcarpetas y otras.

4.2.1. Crear una carpeta nueva

4.2.2. Cortar y copiar

4.2.3. Renombrar carpeta o archivo

4.2.4. Mover archivo

4.2.5. Eliminar archivo

5. Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos:

5.1. Niveles de protección: determinación.

5.2. Disposición de contraseñas y atributos de acceso.

5.3. Autorizaciones de acceso o consulta, detección de errores en el procedimiento.

6. Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información:

6.1. Normativa vigente de protección de datos y conservación de documentación.

6.2. Copias de seguridad.

6.2.1. En archivos informatizados

UNIDAD DIDÁCTICA 2: Optimización básica de un sistema de archivo electrónico

1. Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y revisión periódica que eviten anomalías de funcionamiento.

1.1. Elementos de hardware: Unidad Central de Proceso y Almacenamiento, equipos periféricos, componentes físicos de redes locales, supervisión de conexiones.

1.1.1. Unidad central

1.1.2. Periféricos

1.2. Elementos de software: instalación y desinstalación, programas, aplicaciones actualizadas y asistentes.

1.2.1. Instalar un programa

1.2.2. Actualizar un programa

1.2.3. Desinstalar un programa

1.3. Equipos de reproducción.

2. Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario, y en red:

2.1. Funciones y comandos básicos.

2.1.1. Funciones con ficheros y documentos

2.1.2. Funciones con periféricos

2.1.3. Programas o aplicaciones

2.1.4. Ayuda y solución de problemas

2.2. Herramientas básicas del sistema operativo.

2.2.1. Limpiar el disco duro

2.2.2. Limpiar el registro

2.2.3. Comprobación de errores

2.2.4. Desfragmentar el disco duro

3. Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema de red, actualización y acciones para compartir recursos.

3.1. Tipología por alcance

3.2. Elementos de una red

3.3. Configuración básica

4. Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo: programas de protección (antivirus, firewire, antispam, otros).

4.1. Principales software de detección

5. Medidas conservación e integridad de la información contenida en los archivos. Y salvaguarda de los derechos de autor.

5.1. Procedimientos recomendados para evitar la obsolescencia tecnológica

5.2. Procedimientos recomendados para evitar la obsolescencia tecnológica: Soportes utilizados en la conservación

6. Normas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad electrónica.

6.1. Niveles de protección

UNIDAD DIDÁCTICA 3: Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos

1. Bases de datos:

1.1. Tipos y características.

1.2. Estructura.

1.3. Funciones.

1.4. Asistentes.

1.5. Organización.

2. Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos: introducción, ordenación, asistentes para formularios de introducción de información y actualización de datos.

2.1. Creación de una Base de Datos

2.2. Creación de una tabla

2.3. Introducción y eliminación de datos

2.4. Ordenación de datos

2.5. Formularios

3. Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos:

3.1. Filtros.

3.2. Consultas.

3.2.1. Tipos de consultas

3.2.2. Creación de consultas

3.3. Asistentes para consultas y otras prestaciones.

4. Presentación de información en aplicaciones de bases de datos:

4.1. Informes.

4.2. Asistentes para informes.

5. Interrelaciones con otras aplicaciones.

5.1. Importar datos

5.2. Exportar datos

6. Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos.

6.1. Disposiciones comunes a ficheros autorizados y no autorizados